ईमेल आईडी क्या है और ईमेल आईडी कैसे बनाते है?

आज के समय में ईमेल आईडी होना ठीक उतना ही जरूरी हो गया है जितना आपका नाम होना। यदि आपकी खुद की कोई ईमेल आईडी नहीं है तो आप डिजिटल दुनिया में कोई काम नहीं कर पाएंगे और ना ही उनका लाभ उठा पाएंगे।

हालांकि आजकल सबके पास अपना ईमेल होता है क्योंकि बिना इसके आप अपना स्मार्टफोन भी नही चला सकते है। 

वैसे तो आपको इसके बारे में बहुत कुछ पता होगा, पर यदि कुछ जानकारी नहीं भी होगी तो इस लेख से वो भी पूरी हो जाएंगी।

यदि आपसे पूछा जाए कि ईमेल होता क्या है तो शायद आपमें से कई लोग इसका जवाब ना दे पाए।

तो आइए शुरू करते है इस इलेक्ट्रॉनिक दुनिया में अपनी एक अलग पहचान बनाने के बात, यहां आपको ईमेल आईडी कैसे बनाते है, इससे आपको क्या फायदा हो सकता है और भी ढेर सारी जानकारियां मिलेगी। 

ईमेल क्या है – What is Email in Hindi?

ईमेल आईडी क्या है इसे जानने से पहले आपका ये जानना जरूरी है कि ईमेल क्या है।

e-mail का फुल फॉर्म Electronic Mail होता है, इसका मतलब है इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से किसी को पत्र भेजना जैसे आप पोस्ट ऑफिस द्वारा दूसरे जगह पत्र भेजते है, बस फर्क इतना है कि इसे भेजने में आपको कोई ज्यादा ताम झाम की आवश्यकता नहीं है। 

जहां कागज में पत्र लिख कर भेजने के लिए आपको डाकघर जाना पड़ता है फिर वहां एक लंबे प्रक्रिया के बाद सही पते पर पत्र पहुंचाया जाता है।

इस पूरी प्रक्रिया में लगभग दो दिन से लेकर हफ्ता भर का समय लग सकता है, वहीं दूसरी तरफ ईमेल के जरिए सिर्फ कुछ सेकेंड में आप अपनी सामने वाले को पत्र भेज सकते है।

आपको बस टाइपिंग, इंटरनेट और एक ईमेल एड्रेस की जरूरत पड़ती है। ना तो आपको कही बाहर जाने की आवश्यकता है और ना ही पैसे खर्च करने की। 

इस सुविधा को जन जन तक पहुंचाने का श्रेय Ray Tomlinson को जाता है, जिन्होंने ईमेल का अविष्कार किया था।

Ray ने पहली बार 1971 में @ का इस्तेमाल करके दुसरे कंप्यूटर पर मेल भेजा था।

आज के समय में आप कहीं से भी कही भी मेल भेज सकते है, इस सुविधा को और भी सरल बनाने में कई कंपनी हमारी मदद भी करती है जैसे-गूगल, याहू, माइक्रोसॉफ्ट, इत्यादि। 

ईमेल आईडी क्या है – What is Email ID in Hindi?? 

आपने ये तो समझ लिया कि ईमेल क्या है, पर इसका उपयोग करने के लिए आपको ईमेल आईडी की आवश्यकता पड़ती है।

ईमेल भेजने के लिए या कही से ईमेल प्राप्त करने के लिए आपको ईमेल सर्विस प्रोवाइडर के अंर्तगत अपनी एक आईडी बनानी पड़ती है। 

ईमेल आईडी के जरिए ही आप किसी को मेल कर सकते है या किसी से अपने ईमेल आईडी पर मेल प्राप्त कर सकते है।

जिस तरह से कही पत्र भेजने के लिए आपको एक भेजने वाले और पाने वाले की एड्रेस की जरूरत होती है, ठीक उसी प्रकार ईमेल आईडी भी एक इलेक्ट्रॉनिक एड्रेस होता है। 

ईमेल आईडी के दो हिस्से होते है, पहले भाग को यूजरनेम और दूसरे भाग को domain के नाम से जाना जाता है।

यदि आपको भी अपनी आईडी बनानी है तो इसके लिए आपके पास इंटरनेट कनेक्शन, कोई डिवाइस (मोबाइल, लैपटॉप, इत्यादि) और मोबाइल नंबर होना चाहिए। 

ईमेल की विशेषताएं

आप भले ईमेल आईडी बना ले, पर यदि आपको इसकी विशेषताएं के बारे में जानकारी नहीं है तो आपका आईडी होना व्यर्थ है।

नीचे कुछ खास जानकारी से आप इसके फीचर्स के बारे में समझ सकते है। 

Inbox- यह ईमेल का सबसे अहम हिस्सा होता है, जहां आप दूसरों के द्वारा भेजे गए ईमेल को चेक कर सकते है। 

Message Pan- इनबॉक्स में मेल चेक करने के लिए आप जैसे ही उसे खोलते है, तो वह मैसेज पैन में ओपन होता है। वहां आप मेल पढ़ सकते है, और अपने अनुसार उस मेल पर रिस्पॉन्स भी कर सकते है। 

Starred- आपमें से कई लोगों की आदत होती है महत्वपूर्ण चीजों को किसी खास जगह रखने की, ठीक वैसे ही आप अपने इंपोर्टेंट मैसेज को starred करके रख सकते है।

इसके लिए आपको मैसेज पैन में Add Star को टैप करना होगा, ऐसा करते है आपका मैसेज starred section में ऐड हो जाएगा। 

Snooze- मैसेज पैन में आपको एक Snooze का ऑप्शन दिखाई देगा, इसके उपयोग से आप किसी भी ईमेल को कल, परसों, इस हफ्ते या महीने फिर से इनबॉक्स में टॉप में ला सकते है। 

Sent- इस सेक्शन में आप देख सकते है कि आपने किस किस को मेल भेजा है, पूरे ईमेल की लिस्ट मौजूद रहती है। 

Drafts- यदि आपका कोई मेल सेंड नहीं हो पाया हो या फिर आपने सेव करके छोड़ दिया हो तो वो ईमेल आप ड्राफ्ट्स सेक्शन में देख सकते है।

Spam- ईमेल की एक खासियत है, यह खुद ब खुद स्पैम मेल को इस फोल्डर में सेव कर देता है। इन स्पैम मेल में वायरस होते है, जो आपके लिए सेफ नहीं होते है। 

Trash- जब भी आप किसी ईमेल को डिलीट करते है तो वह स्थायी रूप से नही हटाता है, बल्कि Trash में चला जाता है।

यदि आप उस मेल को पूरी तरह हटाना चाहते है तो उसके लिए आपको Trash में जाकर परमानेंट डिलीट करना होगा। आप चाहे तो यहां से मेल को वापस भी मूव कर सकते है। 

ईमेल आईडी का उपयोग

लोगों के बीच डेटा का सुरक्षित तरीके से आदान प्रदान हो, इसके लिए ईमेल काफी सहयोगी है। आइए इस सेक्शन के माध्यम से इसके उपयोग के बारे में जानते है। 

• ईमेल आईडी का सबसे ज्यादा उपयोग बिजनेस में किया जाता है, जहां लोग प्राइवेट डेटा भी शेयर करते है।
• इसका उपयोग स्कूल, कॉलेज में किया जाता है, जहां से अभिभावकों को सूचित किया जाता है। 
• ईमेल के द्वारा लोग अपने प्रोडक्ट का भी प्रचार-प्रसार करते है। 
• किसी ऑनलाइन सुविधा के लिए भी कभी कभी आपको Sign In करने के लिए ईमेल की आवश्यकता पड़ती है।
• किसी नई लॉन्च होने पर या किसी ऑफर के लिए भी कंपनियां ईमेल का इस्तेमाल करती है। 

ईमेल आईडी कहां कहां बना सकते है?

ईमेल आईडी बनाने के लिए आपको Email Service Provider की आवश्यकता पड़ती है, आपके ऐसे कई प्रोवाइडर मिल जाएंगे जहां आप अपनी एक आईडी बना सकते है।

आइए जानते है उन खास सर्विस प्रोवाइडर्स के बारे में जहां आप ईमेल आईडी बना सकते है। 

Gmail 

इसका पूरा नाम Google Mail है, ईमेल आईडी बनाने के लिए इस प्लेटफार्म का सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाता है।

यहां आप आसानी से अपना आईडी बना सकते है, इसका उपयोग आप गूगल के सारे प्रोडक्ट को इस्तेमाल करने में कर सकते है।

Gmail का उपयोग आप अपने बिजनेस के साथ पर्सनल कामों में भी कर सकते है। 

Yahoo

जीमेल के बाद अगला नंबर Yahoo का आता है, इसका इस्तेमाल सबसे ज्यादा बिजनेस में किया जाता है।

हालांकि इसकी लोकप्रियता जीमेल से कम ही है। 

Outlook 

सिर्फ बिजनेस के लिए खास सर्विस प्रोवाइडर Outlook को माना जाता है।

यह माइक्रोसॉफ्ट का एक प्रोडक्ट है, जहां आप मोबाइल या लैपटॉप का इस्तेमाल से ईमेल आईडी बना सकते है। 

Rediffmail 

Rediffmail भी अन्य सर्विस प्रोवाइडर की तरह ही ईमेल आईडी बनाने का मौका देता है।

हालांकि, इसके बारे में अधिकांश लोगों को नहीं पता है, इसके इस्तेमाल ज्यादातर बिजनेस करने वाले ही करते है। 

ईमेल आईडी कैसे बनाएं? 

ईमेल आईडी बनाना बड़ा ही आसान काम है, इसके लिए आपके पास मोबाइल फोन या लैपटॉप रहना चाहिए जिसमें आप इंटरनेट कनेक्शन यूज कर सकते है।

आप अपना आईडी फ्री में बना सकते है, आज के इस आर्टिकल में आपको जीमेल पर मुफ्त ईमेल आईडी बनाने सिखाया जाएगा। 

• सबसे पहले गूगल क्रोम ब्राउज़र में gmail.com टाईप करके सर्च करें। यहां आप फ्री में ईमेल आईडी बना सकते है।
• इसके बाद Create Account बटन पर क्लिक करें, जहां से आप अपना नया अकाउंट बना सकते है। जैसे ही आप इसे ओपन करेंगे, वहां दो ऑप्शन दिखाया जाएगा, एक For Myself होगा और दूसरा To Manage My Business होगा। आपको For Myself को सिलेक्ट करना है। 
• अब आपके सामने एक फॉर्म दिखेगा, जहां आपको First Name और अपना Last Name भरना है। उसके बाद User Name भरना होगा, जो भी नाम आप रखना चाहते है। 
• अब पासवर्ड आपको दो बार भरना होगा, ध्यान रखें कि पासवर्ड स्ट्रॉन्ग और अक्षर, नंबर, स्पेशल कैरेक्टर से मिला कर बना होना चाहिए। 
• अब अपना मोबाइल नंबर, रिकवरी ईमेल भर सकते है यदि आपके पास मौजूद है।
• उसके बाद आपको अपनी जन्मतिथि और जेंडर भरनी होगी। 
• आपको Google की प्राइवेसी और टर्म्स दिखेंगे, जिसके अंत में आपको Agree बटन को दबाना होगा, यदि आप इसकी पॉलिसी को फॉलो नहीं करेंगे तो आपका अकाउंट आगे चल कर कभी भी सस्पेंड हो सकता है। 
• अब आपका अपना ईमेल आईडी बन गया है, अब आप किसी को भी उसके ईमेल आईडी पर मैसेज, ऑडियो, इमेज, इत्यादि भेज सकते है। 

ईमेल कैसे भेजा जाता है? 

ईमेल भेजने से पहले आपको यह जानना जरूरी है कि मेल लिखते कैसे है। आपको बता दे कि भले ही ईमेल की संरचना देखने में मुश्किल लगती है, पर इसे तैयार करना उतना ही आसान है।

ईमेल के दो भाग होते है- Header और Body 

Header 

में कुछ महत्वपूर्ण जानकारी रहती है जैसे भेजने और पाने वाले की ईमेल आईडी, ईमेल किस विषय से संबंधित है, इत्यादि।

Header के कुछ भाग होते है, सबसे पहला To (यहां प्राप्तकर्ता का ईमेल आईडी दर्ज रहता है), दूसरा भाग होता है From (इस भाग में उस व्यक्ति की जानकारी रहती है जो ईमेल भेजता है)।

इसके अलावा, CC और BCC भी रहता है। 

CC- CC का अर्थ होता है Carbon Copy, यदि आप किसी मेल को एक के साथ दूसरे व्यक्ति को भी भेजना चाहते है, तो CC में आपको उन लोगों के ईमेल आईडी दर्ज करने होते है, जिससे प्राप्तकर्ता को यह जानकारी मिल जाए कि इसकी कॉपी किसी और को भी दी गई है जिनकी ईमेल आईडी दर्ज है। 

BCC- वही BCC का मतलब होता है Blind Carbon Copy, जहां ईमेल पाने वाले को यह पता होगा कि मेल की कॉपी किसी अन्य को भी दी गई है, किंतु किसे दी गई है इसकी जानकारी नहीं होगी। 

Subject- यहां आपको ईमेल भेजने का उद्देश्य लिखना पड़ता है, जिससे ईमेल पाने वाले को पता चल जाए कि ईमेल किस बारे में है। 

Body

ईमेल का यह भाग भी काफी अहम है, यहां आपको content अटैच करना पड़ता है, यह फिर आप मैसेज यहां टाईप करते है। यदि आपको कोई फाइल, इमेज या ऑडियो भेजनी हो, तो आप यही पर उसे अटैच करते है। 

अब आपने समझ लिया होगा कि आपको कहां क्या लिखना है, तो आगे जानते है कि ईमेल आप कैसे भेजेंगे। 

• सबसे पहले अपना ईमेल लॉगिन कर ले, इसके लिए आप अपना मोबाइल या लैपटॉप इस्तेमाल कर सकते है। अब आपके ईमेल में “Compose” नाम का एक ऑप्शन दिखाई देगा, उसे क्लिक करें। 
• अब ऊपर बताए गए जगह “To” में प्राप्तकर्ता की ईमेल आईडी दर्ज करें। इसके बाद सब्जेक्ट में भेजने का उद्देश्य लिखें। 
• अब Body वाले भाग में आपको जो भी सेंड करना है, वो सब लिख कर फाइल अटैच कर ले। 
• अंत में आपको Send बटन दिखाई देगा, उसे टैप करें। और इस तरह आप सामने वाले को ईमेल भेज सकते है। 

ईमेल आईडी का पासवर्ड भूलने पर क्या करें? 

हालांकि ईमेल बनाना तो आसान है, किंतु आप इसका पासवर्ड हमेशा याद रखें यह संभव नहीं है। घबराने की आवश्यकता नहीं है, हमारे पास इसका भी हल है। आइए जानते है कि पासवर्ड भूल जाने पर आपको क्या करना होगा। 

• सबसे पहले गूगल क्रोम में जाकर gmail.com सर्च करें, इससे ऑफिशियल वेबसाइट खुल जाएगा। 
• अब आपको Go To Google Account पर क्लिक करना होगा। 
• अब आपको Sign In का ऑप्शन दिखेगा, वहां अपना ईमेल आईडी डाल कर Next बटन पर क्लिक करें। 
• अब आपको पासवर्ड डालना होगा, हालांकि आपको अपना पासवर्ड याद नहीं है, तो आप Forgot Password वाले ऑप्शन पर क्लिक करें। 
• ईमेल सुरक्षा हेतु यह सुनिश्चित करेगा कि आप ही पासवर्ड बदल रहे है, और इसके लिए आपके फोन में Yes या No का एक ऑप्शन आएगा, आपको Yes पर क्लिक करना होगा। 
• इसके बाद आपको Request To Reset Password का एक विकल्प मिलेगा, जिस पर क्लिक करने के बाद आप पासवर्ड बदल सकते है ताकि आप अपना नया पासवर्ड याद रख सकें। 

निष्कर्ष

आज हमने आपको ईमेल आईडी की बेसिक समझ से लेकर जीमेल आईडी बनाने तक की महत्वपूर्ण जानकारियां उपलब्ध करवाई है। आशा करते है कि आप ऐसे ही हमसे जुड़े रहेंगे और आगे भी हमारे पोस्ट देखते रहेंगे।

यदि आपको ईमेल या ईमेल आईडी से जुड़ी कोई और जानकारी चाहिए हो, तो कमेंट बॉक्स के जरिए पूछ सकते है।